Tout comme l’image de marque, le bien-être des employés est un élément primordial pour la réussite d’une entreprise. Un environnement de travail propre et sain joue un grand rôle dans la réalisation de vos objectifs. Le nettoyage des bureaux est souvent négligé, pourtant, c’est un investissement rentable qui avance de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles.
Les avantages d’un nettoyage de bureaux pour votre entreprise
Investir dans un nettoyage professionnel de bureaux présente de nombreux intérêts, allant de l’amélioration de la productivité à la préservation de la santé des employés. L’entreprise de nettoyage à Lyon fournit des services personnalisés et adaptés à chaque espace de travail, garantissant une propreté impeccable.
Amélioration de la performance des employés
Un environnement de travail propre et bien rangé favorise la concentration, la créativité et la motivation des employés. Ils se sentiront à l’aise et seront plus appliqués dans l’exécution de leurs tâches. Cela se traduit par une augmentation de la productivité et de l’efficacité.
Amélioration du bien-être des employés
Un bureau hygiénique contribue à réduire le stress et l’anxiété des employés et garantit une meilleure qualité de l’air intérieur qui est essentielle pour la santé et le bien-être de tous. Un nettoyage régulier prévient la propagation des germes et des bactéries et diminue le risque de maladies et d’absentéisme.
Renforcement de l’image de marque de l’entreprise
Un espace de travail nettoyé et bien rangé reflète une image positive de la société auprès des clients, partenaires et investisseurs. Cela démontre le professionnalisme, le souci du détail et le respect de l’entreprise, renforce sa crédibilité et attire de nouvelles opportunités commerciales. Un bureau sale et négligé donne une image négative de l’entreprise et nuit à sa réputation. Les clients potentiels et les partenaires d’affaires sont dissuadés de ne pas collaborer avec votre société et les employés sont amenés à remettre en question leur choix de travailler pour vous.
Réduction des coûts
Un nettoyage professionnel régulier prévient les dommages causés par la poussière, la saleté et les parasites et prolonge la durée de vie des équipements et du mobilier de bureau. Un environnement de travail propre réduit les coûts liés aux allergies et aux maladies respiratoires.
Respect de l’environnement
De nombreuses entreprises de nettoyage professionnel utilisent des produits et des méthodes de nettoyage éco-responsables pour diminuer l’impact environnemental de la société et contribuer à un développement durable.
Les différents type de services de nettoyage professionnel
Un environnement de travail salubre est essentiel pour la réussite d’une entreprise. Pour répondre aux besoins de chaque société, les prestataires de nettoyage de bureaux proposent une large gamme de services adaptés à toutes les situations.
Nettoyage quotidien
Ce service de nettoyage comprend le nettoyage des sols, des bureaux, des postes de travail, des sanitaires et des espaces communs. La fréquence du nettoyage quotidien varie en fonction des besoins de l’entreprise, généralement entre une et cinq fois par semaine.
Nettoyage approfondi
Ce type de nettoyage est effectué de manière moins fréquente, en général une fois par mois ou par trimestre. Il comprend un nettoyage plus en profondeur des sols, des murs, des plafonds, des luminaires et des moquettes. Il est idéal pour éliminer la saleté accumulée et pour désinfecter les surfaces.
Nettoyage spécialisé
Il est destiné à des besoins particuliers, tels que le nettoyage de vitres, de moquettes et tapis, le nettoyage après sinistre ou le nettoyage de chantier. Il est réalisé par des professionnels qualifiés dans le domaine concerné.
Les bonnes pratiques pour un nettoyage de bureaux efficace
Voici quelques bonnes pratiques pour vous guider dans le nettoyage de vos bureaux :
- établissez un plan : définissez la fréquence du nettoyage pour chaque zone du bureau, ainsi que les produits et les équipements à utiliser pour chaque type de nettoyage. Attribuez les tâches aux membres de l’équipe de nettoyage ou aux prestataires externes ;
- Utilisez les bons produits : choisissez des nettoyants de qualité professionnelle qui sont efficaces contre la saleté, les germes et les bactéries. Optez pour des produits éco-responsables afin de minimiser l’impact du nettoyage sur l’environnement ;
- commencez par nettoyer les surfaces les plus hautes, telles que les plafonds, les luminaires et les étagères. Passez ensuite sur les bureaux et les tables et terminez par le nettoyage des sols ;
- désinfectez régulièrement les surfaces fréquemment touchées telles que les poignées de porte, les interrupteurs et les claviers d’ordinateur ;
- videz les poubelles régulièrement : vous éviterez les odeurs désagréables et l’accumulation de déchets. Utilisez des sacs-poubelles adaptés à la taille et au type de déchets que vous produisez ;
- aérez les bureaux : ouvrez régulièrement les fenêtres pour faire entrer de l’air frais et assainir celui du bureau. Installez un système de ventilation ;
- impliquez les employés dans le nettoyage : encouragez les employés à ranger leur bureau et à jeter leurs déchets à la poubelle à la fin de la journée. Sensibilisez-les à l’importance d’un environnement de travail salubre et impliquez-les dans l’élaboration du plan de nettoyage ;
- faites appel à des professionnels si nécessaire : si vous n’avez pas le temps ou les ressources pour nettoyer vos bureaux vous-même, engagez des spécialistes du nettoyage. Assurez-vous de choisir un prestataire professionnel et expérimenté, etc.
Choisir le bon prestataire de nettoyage pour vos bureaux
Opter pour un professionnel de nettoyage fiable garantit un service de qualité répondant aux besoins de votre entreprise. Lors de la sélection, considérez plusieurs facteurs, tels que :
- la définition de vos besoins et de votre budget : déterminez la fréquence et le type de nettoyage requis, ainsi que le budget que vous souhaitez allouer à ce service ;
- la demande de devis à plusieurs prestataires : comparez les différentes offres en termes de prix et de services proposés ;
- la vérification des références et de l’expérience du prestataire : assurez-vous que le prestataire possède une expérience avérée dans le nettoyage de bureaux et qu’il est conforme aux normes d’hygiène et de sécurité en vigueur ;
- le choix d’une société proposant des services personnalisés : optez pour un prestataire qui prend le temps de comprendre vos besoins et qui est capable de proposer des solutions adaptées à votre entreprise ;
- la communication avec le prestataire de nettoyage : établissez une communication claire et régulière afin de vous assurer que le service répond à vos attentes et qu’il est conforme aux consignes définies, etc.